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MJC Carcassonne

I - DÉFINITIONS

 

Sur le site www.gnu.org

« Logiciel libre » [free software] désigne des logiciels qui respectent la liberté des utilisateurs. En gros, cela veut dire que les utilisateurs ont la liberté d'exécuter, copier, distribuer, étudier, modifier et améliorer ces logiciels. Ainsi, « logiciel libre » fait référence à la liberté, pas au prix. Pour comprendre ce concept, vous devez penser à « liberté d'expression », pas à « entrée libre ».

 

Sur le site de l'AFUL

Un logiciel libre est un logiciel qui est distribué selon une licence libre. Précisément, ce sont les licences libres qui définissent les logiciels comme tels.

Plus concrètement et de manière un peu simplifiée, cela se matérialise par le fait qu'un logiciel libre est un logiciel qui peut être utilisé, modifié et redistribué sans restriction par la personne à qui il a été distribué. Un tel logiciel est ainsi susceptible d'être soumis à étude, critique et correction. Cette caractéristique confère aux logiciels libres une certaine fiabilité et réactivité.

Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, OpenOffice.org et VLC sont des exemples de logiciels libres célèbres. Si vous avez déjà utilisé un de ces logiciels, vous avez donc déjà utilisé un logiciel libre !

 

II - NOUS LES AVONS TESTÉS

 

Bureautique

- Apache OpenOffice

- LibreOffice

 

L'univers du PDF

- PDFsam

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I - DÉSIGNATION

Dans les MJC, il est élu, comme les autres Membres du Bureau, par le Conseil d'Administration, et non par l'Assemblée Générale, dans le respect des statuts de l'association.

 

II - ESPRIT DE LA FONCTION

Son rôle est de donner au conseil d'administration l'information juste relative aux moyens dont dispose l'association, à court, moyen, et long terme. Il permet ainsi aux administrateurs d'avoir une vision globale matérielle et financière. Il agit scrupuleusement dans le cadre de la légalité.

La tâche du Trésorier est donc technique et étendue. La sagesse veut qu'il soit épaulé dans son travail par une équipe constituée en commission financière.

 

III - ATTRIBUTIONS

- Il supervise tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de la MJC

- Il adresse les avis de cotisation, reçoit les chèques et les transmet à l'organisme bancaire.

- Il faut rentrer les créances, paye les dettes de la MJC vis-à-vis des particuliers, des administrations fiscales et de la sécurité sociale.

- Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président.

- Il ne peut engager, sauf disposition contraire des statuts, les valeurs mobilières de la MJC que sur autorisation du CA.

- Il tient, ou fait tenir, les différents registres comptables et, à la fin de chaque exercice (qui ne se termine pas obligatoirement le 31 décembre), dresse le bilan et l'inventaire, élabore un projet de budget pour l'année suivante, rédige le rapport financier qui sera soumis à l'assemblée générale de la MJC pour approbation. Celle-ci, lorsqu'elle est d'accord sur les opérations comptables de l'exercice écoulé, lui en donne quitus.

- Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte régulièrement à tous les CA de l'état financier de la MJC.

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I - CONDITIONS OBLIGATOIRES

Il doit être majeur et en possession de ses droits civils et politiques.

 

II - DÉSIGNATION

Dans les MJC, il est élu, comme les autres Membres du Bureau, par le Conseil d'Administration, et non par l'Assemblée Générale, dans le respect des statuts de l'association.

Il est élu pour 1 an au bulletin secret, son mandat est renouvelable.

 

III - ESPRIT DE LA FONCTION

Le (la) Président(e) est une personne physique qui, lorsqu'il est en fonction, ne doit pas oublier qu'il représente l'association, personne morale.

Il en découle un comportement mesuré, ouvert, accueillant et en tout point courtois envers tous. Il ne peut pas se livrer à des comportements (ni tenir des propos) pouvant porter tort à l'association. Par ailleurs, le (la) président(e) est un gestionnaire, mais aussi un fédérateur et un formateur.

Il a été désigné pour mettre en application les décisions de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration, et non pour conduire une politique personnelle. Il travaille en collégialité étroite avec les Membres du Bureau et du Conseil d'Administration, qu'il s'efforce de faire participer aux discussions et aux décisions.

Il doit veiller :

- au climat régnant dans la MJC

- à la réalisation et à la mise en œuvre du Projet Associatif

- au respect des statuts et du fonctionnement démocratique de l'Association.

 

Il est le principal garant de la bonne marche et de la vitalité de la MJC.

 

En cas de conflit ou de risque de conflit, il ne doit pas hésiter à contacter
la Fédération Régionale (sa Fédération ou Union Départementale).
Il y recevra toujours un appui actif et efficace.

 

Quelle que soit l'importance de son rôle et de ses responsabilités, le Président ne peut accomplir de démarche au nom de l'association qu'avec l'autorisation expresse du CA (ou du BCA, si ce dernier a reçu mandat au CA) et dans le cadre et dans les termes fixés par celui-ci.

Si d'aventure, un Président dont la conduite s'écarte de la démarche associative ci-dessus, ou s'il outrepasse son rôle de porte-parole, alors c'est sa responsabilité personnelle qu'il met en jeu, y compris pénalement, et dont il devra rendre compte.

 

IV - ATTRIBUTIONS

A - Rôle interne :

- Il convoque et préside les diverses réunions (Bureau, CA, AG)

- Il est membre de droit de toutes les Commissions

- Il est responsable de l'application des décisions prises par le Conseil d'Administration : en liaison permanente avec le Secrétaire et le Trésorier, il veille à ce que le Directeur ou les divers bénévoles responsables appliquent les décisions du Conseil d'Administration et lui en rendent compte

- Il peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs avec l'approbation du BCA

- En fin d'année, il doit analyser les résultats et en tirer avec le Conseil d'Administration des conclusions pour fixer la ligne d'action de la saison suivante : c'est le Rapport Moral qui concerne le secteur de ses attributions.

 

B - Rôle externe :

- Il est l'interlocuteur le la MJC auprès de toutes les instances officielles

- Il assure les relations avec les Fédérations ou Unions Départementales et la Fédération Régionale.

- Il est le dépositaire de la responsabilité morale et juridique de l'association

- Il a qualité d'employeur au regard du code de la Sécurité Sociale

- Il signe les contrats discutés et approuvés par le CA au nom de l'association

- Il assure la liaison avec les autorités locales, l'administration, l'école, les diverses associations locales et autres interlocuteurs publics ou privés

- Il est destinataire des courriers adressés à l'association

- Il est signataire du courrier émis par l'association

 

 

La Notion de représentation mérite une définition spécifique car elle doit être mise en perspective avec une autre notion propre à la vie associative et les MJC principalement, c'est-à-dire la démocratie. Le réseau des MJC, celui de leur représentation régionale et son expression nationale, préservent l'autonomie de chaque niveau, tout en conférant des rôles spécifiques aux UD, aux FR, à la CMJCF qui s'expliquent par leur correspondance avec les instances politiques et administratives qui structurent le pays, les Régions, les Départements. De cette évidente correspondance structurelle, s'il en découle naturellement un ordre dans le bon fonctionnement de l'Ensemble (les MJC articulent leurs actions en fonction du Projet Régional, tout comme les FR articulent leur PAR en fonction des orientations nationales de la CMJCF), il n'en demeure pas moins qu'on ne saurait dire qui est le "patron" de qui. Cette dernière notion est étrangère à la démocratie voulue et vécue dans les MJC. Les dirigeants sont élus pour être des "représentants", pour parler et décider "au nom des adhérents". Le Conseil d'Administration concentre tous les pouvoirs pour agir au nom des adhérents et le Président en est le "représentant, porte parole". Il n'en est pas le patron. Il n'y a pas d'autre patron. Seule une majorité décide. Seule compte la dimension de solidarité dirigée vers un but commun.

A aucun niveau, national, régional, départemental, local, il n'est concevable que quiconque s'arroge le droit d'assimiler, confondre, ses propres désirs avec une décision collective issue d'un vote et donc d'imprimer sa volonté à l'ensemble et de dire "je" au lieu de "nous".

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I - PRÉSENTATION

Les Administrateurs nouvellement élus ne sont pas toujours préparés à occuper leurs fonctions. Il arrive fréquemment que des personnes soient appelées aux responsabilités, par sympathie, en se laissant "piéger" lors de la constitution du CA. Accepter des responsabilités, c'est s'attacher à appliquer des règles aussi souples que possible en concordance avec le projet associatif dont s'est dotée la MJC.

 

II - ACCUEIL

Des fiches explicatives peuvent être données au nouvel administrateur. Celles-ci peuvent comporter :

- Une information générale concernant l'histoire de la MJC, de l'Éducation Populaire, sa place au sein du réseau fédéral et confédéral, les projets en cours

- La définition des postes du CA, les responsabilités qui incombent à chacun et qui comportent des délégations telles que suivi d'une ou plusieurs activités, la responsabilité d'une commission, d'un groupe de travail, d'une animation, de la logistique, les travaux...

- L'évaluation du temps nécessaire pour accomplir les missions confiées

- L'organigramme de l'association

- Il est sage de hiérarchiser les délégations confiées à un nouveau dirigeant afin de lui permettre de trouver ses marques. La délégation doit être progressive, notamment lorsqu'il s'agit de jeunes administrateurs.

 

Les administrateurs qui exercent une activité professionnelle ne seront pas toujours attirés par les mêmes fonctions en tant que bénévoles.

Prendre des responsabilités associatives, c'est :

- être reconnu

- se former au dialogue, à la tolérance, à la négociation,

- se faire une opinion, l'exprimer et la défendre,

- créer des liens conviviaux,

- améliorer ses compétences,

- acquérir des connaissances dans le domaine social, culturel et politique, mais aussi juridique et comptable,

- avoir le sentiment d'être utile à la collectivité,

- rompre l'isolement

 

Lorsque l'on accueille un nouvel administrateur il est souhaitable de lui montrer les deux faces du miroir ; d'un côté, la contrainte des règlementations et de l'organisation collective, de l'autre, de réelles satisfactions personnelles apportées par le travail en équipe.

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I - DÉSIGNATION

Dans les MJC, il est élu par l'Assemblée Générale. Les statuts de l'association prévoient un mandant d'une durée de trois ans. Il peut être élu dès l'âge de 16 ans.

 

II - RÔLE ET ATTRIBUTIONS

- Il a la responsabilité du développement et du meilleur fonctionnement de la MJC ; il n'hésite pas à faire toutes les suggestions qu'il juge utiles, dans le débat qui vise à l'élaboration, à l'exécution et à l'évaluation du projet associatif.

- Il doit être présent aux réunions statutaires et à celles qui le concernent et y prendre une part active. En cas d'absence, il doit aviser le Président. Trois absences consécutives non excusées constituent un motif d'exclusion.

- Il doit participer activement à l'animation et aux orientations politiques et philosophiques propres à l'éducation populaire et à celles préparées par la Confédération des MJC de France.

- Il est de son devoir de s'impliquer dans les décisions que doit prendre le Conseil d'Administration.

- Il participe à la gestion du Personnel et se prononce objectivement sur toutes les questions qui touchent à ce domaine. Il ne doit jamais oublier ses responsabilités d'employeur.

- Il a le souci de l'intérêt général : il est le garant de la légalité des décisions. L'administrateur est tenu de respecter les décisions prises quelles que soient ses opinions. Il est également tenu par un devoir de discrétion.

- Il participe à la recherche des ressources financières.

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L'Assemblée Générale :

Une fois par an, tous les adhérents sont invités à s'exprimer sur les orientations prises par l'association et sur le choix des personnages qui deviendront les dirigeants.

Afin de donner du sens à ces votes, les adhérents prennent connaissance :

- du travail effectué par les administrateurs et de leurs décisions pendant l'année écoulée : c'est le rapport moral,

- de la manière dont les finances ont été utilisées : c'est le rapport financier,

- de l'application sur le terrain des intentions du CA : c'est le compte-rendu d'activité,

- des propositions d'attribution des moyens financiers et de la hauteur de contribution de chacun au coût général de l'activité (budget prévisionnel et taux de cotisations)

 

Le résultat est la nomination d'une équipe d'administrateurs ayant délégation pour l'année à venir pour mettre en place :

- la réalisation des orientations votées par l'AG

- la réflexion sur l'avenir et les solutions pour surmonter les obstacles

 

C'est le Conseil d'Administration

4 ou 5 ou 6 ou ... fois par an, les administrateurs sont réunis dans le but de réfléchir sur le sens que l'on donne aux activités de la MJC et en déduire des choix d'activités stratégiques.

Cette réflexion amène le conseil à prendre des résolutions en matière de public visé, d'offres d'animation, de stratégies à mettre en place et du fonctionnement associatif qui doit s'inscrire dans le cadre prévu par les statuts, notamment les responsabilités individuelles et collectives.

Dont, le CA conceptualise et élabore un projet associatif (pour 1, 2, 3 ans) et prend des décisions :

- il détermine les activité à conserver, à créer, à supprimer, à améliorer

- il décide du recrutement des personnes, de leur formation

- il dicte les règles de sécurité

- il s'informe des règles juridiques en vigueur

- il autorise les relations avec les interlocuteurs extérieurs

- il élabore le compte rendu de son action et le diffuse

- il recrute et forme les futurs cadres (animateur / administrateurs)

- il arbitre et contrôle la vie des activités

- il contrôle le travail du BCA

 

Les administrateurs sont des personnes en charge de la politique générale. Le CA est l'organe qui donne le cap en fonction du projet retenu par l'AG et qui est mis à l'épreuve des conditions changeantes de l'environnement.

Afin de passer dans le domaine concret, une équipe moins nombreuse d'experts est missionnée pour mettre en place le projet tel qu'il est conçu par le CA.

 

C'est le bureau du CA

Le BCA se réunit (aussi souvent qu'il le faut en fonction des urgences...) pour remplir ses missions :

- mettre en place l'ensemble du fonctionnement de la MJC

- établir l'agenda des réunions et leur ordre du jour

- traduire les projets en fiches actions : faisabilité matérielle, financière et humaine

- organiser et suivre le travail des commissions

- gérer les ressources huamines

 

L'étude des questions qui se posent en BCA demande une assiduité, une expertise, des recherches.

Ce travail d'investigation est réparti entre des personnes (du CA, du BCA, des responsables d'activités) volontaires et choisies pour leur compétence.

Ces personnes se rencontrent en groupes (petites équipes) appelés...

 

Les Commissions

Elles fixent leur planning de travail. Quelques commissions sont quasiment obligatoires :

- commission administrative et financière : elle est permanente (comptabilité, assurances, achats, SACEM, impôts, fichiers adhérents, courrier, archives,... relations Unions et Fédérations départementales, FR, Mairie, DDJS, CG...)

- commission communication / presse

- commission des lois (veille juridique, révision des statuts et du RI)

- commission GRH

- Conseil de maison / commission animation, suivi des animateurs, coordination des projets d'animation et mise en place du calendrier des rencontres, du planning des salles et activités, de l'entretien et nettoyage des locaux, remise en état...

 

Remarque importante :

Veiller à ce que les questions à l'ordre du jour d'une instance
n'empiètent pas sur les autres niveaux

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La MJC, école de démocratie, veut offrir à ses usagers le maximum d'initiative et d'autonomie. Le Conseil de Maison, organisme souhaitable mais non statutaire, répond à ce désir.

 

SA COMPOSITION

Il regroupe des animateurs, des responsables, des adhérents particulièrement dynamiques au sein des activités.

 

SON RÔLE

- Favoriser les rencontres et les échanges inter-activités.

- Affirmer le caractère et la personnalité de la MJC.

- Développer la convivialité entre les adhérents.

- Assurer l'élaboration et la mise à jour du règlement intérieur et son application dans la marche de la MJC en prenant des décisions concernant la vie quotidienne.

Il est donc la force d'animation et de proposition de la MJC, mais ne peut prendre de décision que dans le cadre fixé par le Conseil d'Administration, où il est fortement représenté.

Il est aussi un excellent moyen d'apprentissage, de formation et de mise en œuvre de la vie démocratique. Il constitue un réservoir de futurs responsables (membres du CA local, départemental ou régional).

 

Le Conseil de Maison

Les responsables doivent tout faire pour créer et animer cette instance d'apprentissage de la vie démocratique et pépinière de futurs responsables de la MJC.

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- Il est élu par le Conseil d'Administration, et non pas par l'Assemblée Générale.

- Il règle la vie courante de la MJC, mais n'a pas pouvoir de décision pour les questions importantes pour lesquelles il propose des solutions au Conseil d'Administration, qui seul peut décider.

- Il est l'interlocuteur permanent des élus, des administrations, de Fédération Régionale et des Fédérations ou Unions départementales.

 

COMPOSITION

Le Président
Il est élu au scrutin secret par les membres du Conseil d'Administration.
Il représente la MJC.
Il contrôle les recettes et les dépenses.
Il peut être assisté d'un ou plusieurs Vice-Présidents.
Il est juridiquement responsable de l'association.

 

La Secrétaire
Il assure l'information à l'intérieur de la MJC.
Il est responsable de la correspondance, des dossiers, des archives, des registres (comptes-rendus des réunions du Bureau, du CA, de l'Assemblée Générale), des listes d'adhérents, des déclarations à la Préfecture, etc.
Il rédige les comptes-rendus des réunions et le Rapport Moral présenté à l'Assemblée Générale.
Il peut être assisté d'un Secrétaire adjoint.

 

Le Trésorier
Il vérifie, paie ou encaisse recettes et dépenses (la double signature avec le Président est une mesure souhaitable).
Il est responsable de la tenue de la comptabilité.
Il gère le patrimoine (inventaire, entretien, amortissement, assurances, etc.).
Il est seul habilité, avec le Président, à engager les dépenses décidées par le Bureau ou le CA de la MJC. Il encaisse les cotisations. Il peut être assisté d'un Trésorier adjoint.

 

Les Membres
En nombre variable, ils doivent assister aux réunions du Bureau et du CA. Ils peuvent ou non avoir une tâche précise.

 

Le Bureau n'a pas pouvoir décisionnel.
Il soumet ses propositions au CA qui est seul habilité à prendre les décisions.

 

Cinq étapes pour mener une action

Étape 1. réflexion, orientation | Qui ? : le CA et l'AG

Étape 2. analyse, étude, propositions | Qui ? : Commission / Directeur / Bureau

Étape 3. la décision, son implication au sein du projet global | Qui ? : Le CA

Étape 4. exécution | Qui ? : Le CA

 

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- Au moins une réunion par trimestre (4 par an).

- Présence obligatoire (la procuration n'est qu'un pis-aller).

 

DÉROULEMENT

1. Appel des membres

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion, envoyé à l'avance ou lu en séance

3. Adoption de l'ordre du jour

4. Débat sur les seules questions prévues à l'ordre du jour : finances, activités, manifestations, formation, réflexion sur le fond, les orientations, le fonctionnement, etc., vie de la région et du secteur (ne pas oublier les informations importantes)

5. Questions diverses : elles doivent figurer dans l'ordre du jour, sauf questions ou informations de dernière heure dûment acceptées par les membres présents

6. Fixation du lieu, heure et date de la prochaine réunion

 

LE CONSEILLER D'ADMINISTRATION ÉLU

- Il est élu par l'Assemblée Générale et il représente les intérêts de l'association et non plus ceux de sa seule activité.

- Il n'a pas un rôle honorifique, mais un rôle actif dans la marche de la MJC.

- Il connaît la MJC et ses activités. Il en suit régulièrement le fonctionnement.

- Il participe aux commissions qu'il a choisies en début de mandat.

- Il étudie les dossiers et les questions qui seront débattus à la prochaine réunion du CA.

- Il participe activement et efficacement au déroulement des réunions.

- Il ne cherche pas à imposer à tout prix ses opinions, mais tient compte des avis différents et pèse le pour et le contre (sens des responsabilités et de la démocratie), son seul souci étant l'intérêt de la MJC.

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La loi le rend obligatoire et impose au moins une réunion par trimestre.

 

SA COMPOSITION

Membres de droit - Cogestion

- Le Maire (ou son représentant)

- Le Président de la Fédération Régionale (ou son représentant) et le représentant de la Fédération et de l'Union départementale.

- Le Directeur de la MJC

 

Membres associés - Ouverture

Non obligatoire mais souhaitable.
- Personnes physiques ou morales représentant l'école, les associations, tout organisme ayant des objectifs communs avec la MJC, éventuellement des membres honoraires ou fondateurs.

 

Membres élus - Démocratie

- Leur nombre est prévu par les statuts. Il doit être supérieur à celui des deux collèges précédents réunis.

- Ils sont renouvelables par tiers tous les ans (voir AG)

- Ils doivent être adhérents depuis 1 an au moins et âgés de plus de 16 ans (18 ans pour le bureau)

 

SA CONVOCATION : 15 jours à l'avance

Par le Président, qui indique l'ordre du jour de la réunion.

- La convocation des membres de droit et des membres associés est obligatoire.

- Les membres de droit et les membres associés ont le droit de vote et peuvent être candidats au Bureau, comme les membres élus de plus de 18 ans, exception faite pour le Directeur de la MJC (voix consultative seulement).

 

SON RÔLE

- Il prend toutes les décisions utiles à la marche de la MJC

- Il gère les finances, établit le budget, demande les subventions

- Il veille au respect des statuts et des principes démocratiques dans la vie de la MJC

- Il assure les contacts extérieurs (municipalité, écoles, associations, Fédération ou Union Départementale, Fédération Régionale, etc.) et veille à transmettre les comptes-rendus des réunions à la Fédération Régionale et aux Fédérations et Unions Départementales de leur ressort.

 

Réunions du CA

N'oubliez pas, en début de séance, de faire approuver le compte rendu du dernier CA qui a été rédigé par le secrétaire de séance.

 

Ordre du jour :

Il est souhaitable de l'envoyer à l'avance aux membres du CA et de se limiter en cours de séance aux seules questions prévues, sauf accord unanime, pour éviter des incidents et des pertes de temps.

Il est établi par le BCA chargé de le préparer. En cas d'impossibilité de réunir un BCA dans les délais, l'ordre du jour du CA sera proposé par le Président qui le fera approuver en début de séance du CA.

 

Recommandation

En fin de séance, procéder à un relevé des décisions : synthèse brève des points essentiels et des résolutions prises au cours de la réunion.

En questions diverses : pas de débat de fond, à prévoir en début de réunion.

 

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Heures Ouverture MJC

MJC - CIS
91 rue Aimé Ramond
11000 Carcassonne

Fermée le Matin

Après midi

du Lundi au Samedi
de 13h30 à 19h

Soirée
(entrée par la porte de la Cafet')

du Lundi au Samedi
de 19h à 23h
(fermeture avant 23h possible)

Contact
Tel : 04.68.111.700
Fax : 04.68.111.709
mjc@carca.org

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Les Rubriques

Cie du Hérisson

ME BARMAN & YOU KULELE

La MJC aussi a son barde gaulois. Hélas, ce n'est un secret pour personne, le barman chante... et pas depuis hier. Toujours est-il que la guitare ne lui suffit plus, il s'accompagne désormais d'un ukulélé et c'est parfois difficile de se faire servir un café.
Pour cafeter un peu, je dirais qu'il est en train de pourrir la boîte à mp3 de nos zigues avec ses oeuvres... la preuve est ici.

Pourquoi garderions nous pour nous seuls ces trésors qui font de notre cafette un endroit si spécial, toujours vide, parfois calme, voire accueillant, où le service est non garanti mais assuré par un peintre musicien.